A 2026. februári jelenléti ív csomag a téli hónap munkaidő-adminisztrációját teszi egyszerűbbé és pontosabbá. Olyan előre elkészített sablonokat tartalmaz, amelyekkel a munkaidő, a távollétek és a havi összesítések egy helyen, átlátható rendszerben vezethetők.
A csomag célja
A 2026. februári csomag azért készült, hogy a munkaadók jogszerűen és hatékonyan kövessék nyomon a munkavállalók munkaidejét, túlóráit, szabadságait és egyéb távolléteit. A napra lebontott felépítés biztosítja, hogy hónap végén gyorsan ellenőrizhető legyen a ledolgozott idő és a pihenőnapok egyenlege. A sablonok használatával minimalizálhatók az elírások és a hiányos kitöltésből fakadó problémák, ami különösen fontos a rövid, 28 napos (szökőévben 29 napos) hónapban.
Miért fontos februárban?
Februárban a rövidebb napszám miatt precízebb tervezésre van szükség: minden munkanap számít, és a hónap végi összesítésnél könnyen előfordulhatnak elírások, ha a napok számát nem figyelik kellő alapossággal. A téli időszakban gyakoribbak a betegszabadságok és táppénzes hiányzások, ezért a pontos nyilvántartás közvetlenül támogatja a bérszámfejtést és a jogszabályi megfelelést. A jól strukturált jelenléti ív segít abban is, hogy a munkarend később könnyen auditálható és ellenőrizhető legyen.
Tartalom és jellemzők
A csomag letölthető Excel és PDF formátumban érhető el, így egyszerre alkalmas digitális kitöltésre és nyomtatásra, aláírással történő archiválásra. A sablonokban külön kezelhetők a munkanapok, a heti pihenőnapok, a munkaszüneti napok és az esetleges áthelyezett munkanapok/pihenőnapok, így nem kell utólag kézzel módosítani a hónap logikáját. Az Excel-változatban az összesítések is könnyebben elkészíthetők, ami érezhetően gyorsítja a havi zárást és csökkenti a hibalehetőségeket.
Kinek ajánlott?
Ideális választás kis- és középvállalkozásoknak, könyvelőknek, bérszámfejtőknek és HR-munkatársaknak, akik gyorsan bevezethető, egységes megoldást keresnek. Különösen hasznos több műszakos, rugalmas vagy részmunkaidős foglalkoztatásnál, ahol a munkaidő-adatok követése eleve összetettebb. A kész struktúra minimalizálja az adminisztrációs terhet, miközben rendezetten tartja a februári nyilvántartást.
Letölthető PDF jelenléti ív, 2025. minden hónapjára. Minden munkaidő nyilvántartás egyedi, az adott hónapnak megfelelő, minden kivételes nap (munkaszüneti nap, áthelyezett pihenőnap, áthelyezett munkanap, heti pihenőnap) fel van tüntetve a jelenléti íven, így Önnek csak ki kell nyomtatni és tölteni azt.
Rögtön 3 féle jelenléti ív is letölthető:
1 munkavállaló számára (jelenléti ív minta letöltés)
Ennek kitöltése a legkényelmesebb, mert egyetlen nyomtatványon csak egy munkavállaló munkaidejét rögzíti.
3 munkavállaló számára (jelenléti ív minta letöltés)
Ennek használata a leghatékonyabb több munkavállaló esetén és még a nyomtatott papírral is spórolhat.
1 munkavállaló + munkaközi szünetek (minta letöltés)
Ennek a jelenléti ívnek az az előnye, hogy feltüntetheti rajta az ún. munkaközi szüneteket is.