Jelenléti ív - 2026. január

A 2026. januári jelenléti ív csomag az évindítás legfontosabb adminisztrációját teszi gyorsabbá és átláthatóbbá. Olyan sablonokat kap, amelyekkel a munkaidő, a távollétek és a havi összesítések egy helyen, egységes rendszerben vezethetők.

A csomag célja
A 2026. januári csomag azért készült, hogy a munkaadók jogszerűen és könnyen nyomon követhessék a munkavállalók munkaidejét, túlóráit, szabadságait és egyéb távolléteit. A napra lebontott felépítés segít abban, hogy hónap végén gyorsan ellenőrizhető legyen a ledolgozott idő és a pihenőnapok aránya. A sablonok használatával csökkenthetők az elírások és a hiányos kitöltésből eredő problémák.

Miért fontos januárban?
Januárban jellemzően új beosztások, friss keretek és év eleji tervezés indul, ezért különösen sokat számít a következetes, visszakereshető nyilvántartás. A hónap elején gyakoriak a szervezeti változások és a szabadságtervek előkészítése, így a pontos adatrögzítés közvetlenül támogatja a bérszámfejtést és a vezetői kontrollt. A jól strukturált jelenléti ív segít abban is, hogy a munkarend később könnyen auditálható legyen.

Tartalom és jellemzők
A csomag letölthető Excel és PDF formátumban érhető el, ezért egyszerre alkalmas digitális kitöltésre és nyomtatásra, aláírással történő archiválásra. A sablonokban külön kezelhetők a munkanapok, a heti pihenőnapok, a munkaszüneti napok és az esetleges áthelyezett munkanapok/pihenőnapok, így nem kell utólag kézzel „újrarajzolni” a hónap logikáját. Az Excel-változatban az összesítések is könnyebben elkészíthetők, ami érezhetően gyorsítja a havi zárást.​

Kinek ajánlott?
Ideális választás kis- és középvállalkozásoknak, könyvelőknek, bérszámfejtőknek és HR-munkatársaknak, akik gyorsan bevezethető, egységes megoldást keresnek. Különösen hasznos több műszakos, rugalmas vagy részmunkaidős foglalkoztatásnál, ahol a munkaidő-adatok követése eleve összetettebb. A kész struktúra minimalizálja az adminisztrációs terhet, miközben rendezetten tartja a januári indulást.